1, Quản lý thông tin dự án
Một dự án được triển khai sẽ bao gồm rất nhiều những thông tin liên quan gồm các thủ tục, giấy phép, hợp đồng, danh sách nhà thầu....
Tất cả những tài liệu này đều là những thông tin quan trọng và có khối lượng lớn vì vậy việc quản những thông tin này bằng văn bản là điều vô cùng khó khăn trong thực tiễn. Nhất là trong trường hợp các giấy tờ này có sự cố như đánh mất, bị hỏng hay muốn sử dụng tại nhiều công việc khác nhau. Trong khi đó nếu sử dụng phần mềm quản lý dự án với khả năng lưu trữ tất cả những tài liệu – văn bản này dưới dạng số hóa thì sẽ giúp cho việc lưu trữ, phân loại thông tin trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Những văn bản giấy tờ quan trọng như hợp đồng, giấy phép có thể dễ dàng sử dụng và chia sẻ cho những người cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác.
Đồng thời việc phân loại và tìm kiếm những thông tin cũng trở nên đơn giản vô cùng thay vì phải lục tìm thủ công hay bằng file Excel đơn giản.
2. Quản lý kế hoạch và tiến trình công việc
Việc lập kế hoạch và công việc bằng phần mềm quản lý sẽ đảm bảo cho chúng ta một cái nhìn tổng quát nhất về mọi vấn đề trong công việc. Những công việc gì, làm khi nào, thời gian kết thúc và người chịu trách nhiệm. Tất cả những thông tin rắc rối và dài dòng đó sẽ được lưu trữ và sử dụng một cách nhanh chóng.
Các phần mềm quản lý dự án đều có chức năng nhắc nhở cho người quản lý những công việc sắp hoàn thành hay có sự chậm chễ. Đây là chức năng làm giảm tải công việc rất lớn cho nhà quản lý và làm tăng hiệu quả công việc, và tránh những rủi ro có khả năng làm chậm tiến độ dự án.
Một ưu điểm nữa của phần mềm quản lý dự án đó là khả năng sửa chữa, thay đổi nhân sự hay công việc vô cùng dễ dàng và giúp tránh nhầm lẫn.
3. Quản lý tài chính và nguồn lực
Quản lý tài chính và nguồn lực luôn là một vấn đề được quan tâm nhất của bất kỳ quản lý hay nhà đầu tư nào. Những biến động về chi phí luôn được yêu cầu phải cập nhật thường xuyên, nhưng không phải người quản lý nào cũng có thời gian để liên tục kiểm tra vấn đề này. Chính vì vậy mà đây là một trong những danh mục nhất quan trọng của phần mềm quản lý dự án.
Các thông tin doanh thu, chi phí, phân bổ tài chính được trình bày liền mạch, logic bằng phần mềm quản lý dự án sẽ là sự giúp đỡ vô cùng hữu ích với tất cả các quản lý.
4. Báo cáo
Trong quá trình thực hiện dự án, báo cáo định kỳ dành cho các bộ phận là một trong những phần việc gây tốn thời gian. Các báo cáo bằng tay đôi khi không phản ánh trung thực tiến độ cũng như những phát sinh trong quá trình thực hiện. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản lý dự án thì các thông số được cập nhật liên tục, các mẫu báo cáo cũng đã có sẵn. Chính vì thế công tác báo cáo sẽ trở nên nhanh chóng và trung thực nhất.
Các loại báo cáo được thể hiện qua nhiều hình thức như biểu đồ, thống kế được thực hiện chỉ bằng một cái nhấp chuột sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian của nhân viên.
TỔNG KẾT
Tất cả những lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án là cực lỳ rõ ràng. Việc sử dụng phần mềm trong quản lý dự án sẽ làm cho chủ dự án hay nhà quản lý tiết kiệm được rất nhiều thời gian, tiền bạc mà vẫn đảm bảo chất lượng dự án một cách tốt nhất.
ĐĂNG KÝ EMAIL GOOGLE DOANH NGHIỆP THEO TÊN MIỀN RIÊNG
Kiến thức email
Tin tức email
Kiến thức email marketing - Email marketing hiệu quả
Hướng dẫn - Thủ thuật
Vì sao nên sử dụng email doanh nghiệp theo tên miền?
Tiêu chí đánh giá dịch vụ email tên miền doanh nghiệp chất lượng
Tại sao phải sử dụng dịch vụ email cho doanh nghiệp?
Hướng dẫn tạo chữ ký email đẹp và chuyên nghiệp nhất cho doanh nghiệp
Những lợi ích khi sử dụng email doanh nghiệp
Những điều cần lưu ý khi sử dụng email doanh nghiệp
Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ email doanh nghiệp
Nhà cung cấp email doanh nghiệp nào uy tín nhất hiện nay?
Nên sử dụng dịch vụ email google doanh nghiệp của đơn vị nào
Một số thông tin cần ghi nhớ về email công ty là gì?
Lợi ích của email doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh
Làm thế nào để đặt tên email công ty chuyên nghiệp nhất?
Hướng dẫn tạo email công ty theo tên miền riêng
Giải pháp xây dựng hệ thống Email tên miền nội bộ chuyên nghiệp
Hướng dẫn cách tạo email theo tên miền riêng nhanh nhất
Giải pháp email theo tên miền riêng với nhiều tính năng nổi bật
Kiến thức email - Trang 1
Kiến thức email - Trang 2
Email tên miền là gì? Tầm quan trọng của email tên miền
Email doanh nghiệp là gì? Có những loại email doanh nghiệp phổ biến nào
Tin tức email | Trang 1
8 bước đơn giản để tạo tên email doanh nghiệp theo tên miền
Email doanh nghiệp mang đến những điều nổi bật gì?
Đăng ký email công ty ở đâu uy tín?
5 bước tạo email Google doanh nghiệp đơn giản
Hướng dẫn cách cấu hình Gmail trên Outlook mới nhất
Hướng dẫn Backup (sao lưu) và Restore (khôi phục) Email bằng Microsoft Outlook về máy tính đơn giản nhất
Hướng dẫn - Thủ thuật | Trang 2
Đăng ký email doanh nghiệp và những lợi ích vô cùng thiết thực
Dịch vụ email Google doanh nghiệp trọn gói theo năm chuyên nghiệp nhất
Vì sao doanh nghiệp nên đăng ký email theo tên miền riêng?
Hướng dẫn từng bước tạo email Google theo tên miền cho doanh nghiệp
Hướng dẫn nâng cấp bộ nhớ tài khoản Google Apps - G Suite lên 100GB+
Làm việc thông minh hơn với bộ ứng dụng G Suite dành cho doanh nghiệp
Hướng dẫn cách hủy tên miền đã đăng ký G Suite (Google Apps for Works).
Dịch vụ đăng ký email doanh nghiệp Google uy tín chuyên nghiệp
Tư vấn 5 giải pháp email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay
Lý do vì sao nên sử dụng Email công ty
Email doanh nghiệp - xu hướng mới của thời đại số
Sau Gmail, Google bắt đầu cập nhật giao diện mới cho Drive đẹp và hiện đại hơn
Google cập nhật giao diện mới cho Gmail đẹp và nhiều chức năng trực quan hơn
Dịch vụ Email doanh nghiệp cho công cuộc quản lý tuyệt vời hơn!
Hướng dẫn đổi Logo mặc định trong hòm thư Email Google Apps
Email công ty là gì? Bạn biết gì về email công ty?
Trót quên gửi thư bằng email doanh nghiệp, nhiều công ty đã nhận trái đắng
Trăm mail cá nhân không bằng một mail doanh nghiệp
4 lỗi thường gặp doanh nghiệp gửi email marketing cần tránh
Một dự án được triển khai sẽ bao gồm rất nhiều những thông tin liên quan gồm các thủ tục, giấy phép, hợp đồng, danh sách nhà thầu....
Tất cả những tài liệu này đều là những thông tin quan trọng và có khối lượng lớn vì vậy việc quản những thông tin này bằng văn bản là điều vô cùng khó khăn trong thực tiễn. Nhất là trong trường hợp các giấy tờ này có sự cố như đánh mất, bị hỏng hay muốn sử dụng tại nhiều công việc khác nhau. Trong khi đó nếu sử dụng phần mềm quản lý dự án với khả năng lưu trữ tất cả những tài liệu – văn bản này dưới dạng số hóa thì sẽ giúp cho việc lưu trữ, phân loại thông tin trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Những văn bản giấy tờ quan trọng như hợp đồng, giấy phép có thể dễ dàng sử dụng và chia sẻ cho những người cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác.
Đồng thời việc phân loại và tìm kiếm những thông tin cũng trở nên đơn giản vô cùng thay vì phải lục tìm thủ công hay bằng file Excel đơn giản.
2. Quản lý kế hoạch và tiến trình công việc
Việc lập kế hoạch và công việc bằng phần mềm quản lý sẽ đảm bảo cho chúng ta một cái nhìn tổng quát nhất về mọi vấn đề trong công việc. Những công việc gì, làm khi nào, thời gian kết thúc và người chịu trách nhiệm. Tất cả những thông tin rắc rối và dài dòng đó sẽ được lưu trữ và sử dụng một cách nhanh chóng.
Các phần mềm quản lý dự án đều có chức năng nhắc nhở cho người quản lý những công việc sắp hoàn thành hay có sự chậm chễ. Đây là chức năng làm giảm tải công việc rất lớn cho nhà quản lý và làm tăng hiệu quả công việc, và tránh những rủi ro có khả năng làm chậm tiến độ dự án.
Một ưu điểm nữa của phần mềm quản lý dự án đó là khả năng sửa chữa, thay đổi nhân sự hay công việc vô cùng dễ dàng và giúp tránh nhầm lẫn.
3. Quản lý tài chính và nguồn lực
Quản lý tài chính và nguồn lực luôn là một vấn đề được quan tâm nhất của bất kỳ quản lý hay nhà đầu tư nào. Những biến động về chi phí luôn được yêu cầu phải cập nhật thường xuyên, nhưng không phải người quản lý nào cũng có thời gian để liên tục kiểm tra vấn đề này. Chính vì vậy mà đây là một trong những danh mục nhất quan trọng của phần mềm quản lý dự án.
Các thông tin doanh thu, chi phí, phân bổ tài chính được trình bày liền mạch, logic bằng phần mềm quản lý dự án sẽ là sự giúp đỡ vô cùng hữu ích với tất cả các quản lý.
4. Báo cáo
Trong quá trình thực hiện dự án, báo cáo định kỳ dành cho các bộ phận là một trong những phần việc gây tốn thời gian. Các báo cáo bằng tay đôi khi không phản ánh trung thực tiến độ cũng như những phát sinh trong quá trình thực hiện. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản lý dự án thì các thông số được cập nhật liên tục, các mẫu báo cáo cũng đã có sẵn. Chính vì thế công tác báo cáo sẽ trở nên nhanh chóng và trung thực nhất.
Các loại báo cáo được thể hiện qua nhiều hình thức như biểu đồ, thống kế được thực hiện chỉ bằng một cái nhấp chuột sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian của nhân viên.
TỔNG KẾT
Tất cả những lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án là cực lỳ rõ ràng. Việc sử dụng phần mềm trong quản lý dự án sẽ làm cho chủ dự án hay nhà quản lý tiết kiệm được rất nhiều thời gian, tiền bạc mà vẫn đảm bảo chất lượng dự án một cách tốt nhất.
ĐĂNG KÝ EMAIL GOOGLE DOANH NGHIỆP THEO TÊN MIỀN RIÊNG
Nhận xét này đã bị tác giả xóa.
Trả lờiXóa